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Office ManagerIn


vor 3 Tagen veröffentlicht 
(c) weinjobs.com
Sie lieben Organisation und Koordination, und Ihre Berufserfahrung hilft Ihnendabei, administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen. Zahlen sind Teil Ihrer DNA und zur Unterstützung in unseren Kundenprojektenbringen Sie auch breites Know-How mit.

Zu Ihren Aufgaben zählen:
» Office Management
Sie organisieren unsere Büroabläufe und gehen mit offenen Augen durch unsere Agentur. Sie erledigen administrative Aufgaben eigenständig und geschickt. Sie managen unsere internen Events sowie Meetings und halten die Pferde zusammen. Außerdem sind Sie verantwortlich für dieDatenpflege unseres CRM-Systems, dem Herzstück der Agentur, und DSGVO ist ein für Sie spannendes Thema.
» Unterstützung im Bereich Finanzen
Sie unterstützen tatkräftig die Buchhaltung. Das Bearbeiten von Rechnungen bereitet Ihnen Freude –Eingangs- oder Ausgangsrechnungen, aber auch die Vorbereitung der Überweisungen, Abwicklung von Förderungen usw. – Sie schrecken einfach vor nichts zurück.
» Unterstützung der Projektmanagerinnen
Ab und zu benötigen unsere Projektmanagerinnen eine helfende Hand an ihrer Seite. Ob Medienarbeit, Eventmanagement, Koordination von Presseaussendungen, Reiseorganisation, Bildbearbeitung… Viele spannende Projekte warten hier auf Sie.
Und alles, was in einem kleinen und feinen Team sonst noch so alles vorkommen kann!

Das bringen Sie mit:
» Sie sind aufgeschlossen und schrecken vor keiner Aufgabe zurück. Auf Sie kann man sich verlassen. Eigenständig und verantwortungsbewusst bringen Sie sich in unseren Arbeitsalltag ein.
» Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung im Office Management und bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis für die laufende Assistenz der Finanzen mit.
» Ihr Motto lautet „Ordnung ist das halbe Leben“ und „Probleme sind hier, um gelöst zu werden“. Ergebnisorientiertes Arbeiten sind Sie gewöhnt.
» Sie sind Profi in Ihrer Selbstorganisation und wissen, wie man Aufgaben priorisiert.
» Sie sind unseren digitalen Tools wie beispielsweise Office 365 inkl. MS Teams, Asana, Wordpress, MailChimp, Adobe Cloud, CRM etc. nicht abgeneigt.
» Sie haben Freude am Genuss und Lust, in einem Wein- und Kulinarikumfeld zu arbeiten.
» Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).

Wir bieten Ihnen:
» Ein Team, wo jede/r mit jeder/m kann, und wo freundschaftlicher, respektvoller Umgang selbst im größten Stress gelebt wird.
» Gestaltungsfreiraum in einem dynamischen, innovativen und motivierten Arbeitsumfeld
» Kulinarische Events und Weinverkostungen im Team
» Frisches Obst, Kaffee und Tee zur freien Verfügung
» Regelmäßiges gemeinsames Mittagessen auf Kosten der Firma
» Ein Einstiegsgehalt ab € 2.000 brutto / Monat auf Vollzeitbasis (40 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Haben Sie Lust, Ihre Liebe zu Wein und Kulinarik zu Ihrem Beruf zu machen?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung, inklusive Lebenslauf mit Übersicht Ihrer bisherigen Erfahrungen/Projekte/Arbeiten an
office@wine-partners.at

Firma
WINE+PARTNERS

Firmenbeschreibung
Ein starkes Team aus hochmotivierten und äußerst kompetenten Beraterinnen, engagiert in den spannendsten Projekten in den Bereichen Tourismus, Getränke, Feinkost, Gastronomie und Hotellerie – dabei kennt unsere Arbeit keine sprachlichen, geografischen oder saisonalen Grenzen. Wir erstellen Konzepte und Strategien für Unternehmen auf der ganzen Welt und setzen diese auf allen Kontinenten um. Alle unsere Kunden haben eine gemeinsames Ziel, exquisite Qualität zu produzieren und Service auf höchstem Niveau zu bieten. Es ist daher unsere Aufgabe, diese faszinierenden Möglichkeiten in der Öffentlichkeit zu sensibilisieren – jene Menschen zu informieren, die es sich zur Aufgabe gemacht haben, Freunde, Familie und Kunden zu verwöhnen, um das Besondere zu erleben. Was wir tun, ist der schönste Job, den wir uns vorstellen können. (c) weinjobs.com


Region
Wien, ÖsterreichPeter-Jordan-Straße 6/3WienAT1190


Kategorie
Sonstige

Job Typ
Vollzeit

Brutto-Monatsgehalt
[n/a]


zu besetzen ab
ab sofort


Veröffentlicht
21.06.2021 2021-06-21 2021-08-22 0


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Trauben

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