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Projektassistenz im Eventbereich zum Thema Sekt/Wein.


vor 2 Tagen veröffentlicht 
(c) weinjobs.com
Wir suchen eine/n aufgeschlossene/n neue/n Kollegen/in, als Vollzeit Projektassistenz (m/w/d) im Eventbereich zum Thema Sekt/Wein.

Unsere Veranstaltungsschwerpunkte Kunst und Wein lassen in einem spannenden Arbeitsumfeld tätig sein. Wir bieten eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem tatkräftigen und motivierten Team, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete und ein kollegiales Betriebsklima.


• Aktive Unterstützung der Projektleiter sowie des gesamten Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie in der Kundenbetreuung.

• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Vorbereitung und Betreuung des Rahmenprogramms auf den Veranstaltungen Korrespondenz und Telefonate mit Kunden, Partnern und Lieferanten

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie in der Kundenbetreuung und Korrespondenz mit Partnern und Dienstleistern: Bestellungen, z.B. Katalogdaten kontrollieren; Layouten und fertig stellen verschiedener Materialien (Schilder, Ausweise,…) Flyerstellen recherchieren und vorbereiten, VIP-Briefe erstellen,…

• Marketingaktivitäten und Kooperationen:
Bearbeitung unterschiedlichster Marketingaktivitäten Kooperationen, in der Messevorbereitung sowie vor Ort für alle Veranstaltungen des Unternehmens.

• Datenmanagement:
Anfragen entgegennehmen, bearbeiten, Anmeldelisten führen, Stammdatenpflege in der Datenbank „zurmo“ (open source), Erfassen von neuen Kontakten/ Firmen, Korrekturen, Erstellen von Reports für den Einladungsversand, Einladungsversand, Erstellen von Listen, Drucken von Etiketten, Erstellung bzw. Korrektur div. VIP Briefe inkl. Recherche, Vorbereitung des Info.Mails für die Post.

• Mitarbeit auf den Veranstaltungen / Ausstellerbetreuung

Sie bieten:
• Erfahrungswerte zum Thema Wein, Weinwirtschaftliches Interesse
• MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
• Eigenständige, effiziente und akkurate Arbeitsweise
• Flexibilität & Kommunikationsfreude
• Interesse & Aufgeschlossenheit
• Freude an der Arbeit im Team

Nice to Have:
• Erfahrung in der Vorbereitung von Veranstaltungen

Bei Interesse freuen wir uns auf die Übermittlung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Fr. Mag. Alexandra Graski-Hoffmann
a.hoffmann@mac-hoffmann.com

https://www.mac-hoffmann.at/fileadmin/content/MAC-Hoffmann/Projektassistenz_MAC-Hoffmann_Wein-Sekt.pdf


Firma
M.A.C. Hoffmann & co GmbH

Firmenbeschreibung
MAC –Hoffmann & Co GmbH ist Spezialist für die Organisation von Messen und Events in den BEreichen Wein, Sekt, Kunst, etc. in exklusivstem Rahmen und mit attraktivem Rahmenprogramm. (c) weinjobs.com


Region
Wien, ÖsterreichHofburg Schweizertor, PF 22WienAT1016


Kategorie
Sonstige

Job Typ
Vollzeit

Brutto-Monatsgehalt
laut kollektiv


zu besetzen ab
2021


Veröffentlicht
17.10.2021 2021-10-17 2021-12-18 0


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Trauben

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Registrierte Jobsuchende auf weinjobs.com: 6220


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