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SEKRETÄR/IN (m/w/d)

Wir, die Markgräfler Winzer eG, sind das dynamische Weinkollektiv im Markgräflerland. Hier im Dreiländereck, einer der schönsten Gegenden Deutschlands, bieten wir für Genussmenschen wiedererkennbare und qualitativ ehrliche Weine, die in einer zeitgemäßen und rentablen “sharing economy“ entstehen. Damit schaffen wir Zukunft für unsere Winzer und für das Markgräflerland von morgen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, an unserem Standort in Efringen-Kirchen, eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.

IHRE AUFGABEN
In dieser Position organisieren Sie einen reibungslosen Tagesablauf und entlasten somit unseren Geschäftsführenden Vorstand. Dabei setzen Sie selbst Prioritäten, beachten dabei aber auch die Vorgegebenen mit Geschick, Freundlichkeit, Verbindlichkeit und bei Bedarf auch mit Nachdruck.
Zudem sind folgende Aufgaben in Ihrer Verantwortung:
• Telefonbetreuung
• Angebots- und Auftragsbearbeitung
• Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
• Ablagen-Führung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
• Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
• Reiseorganisation inkl. Abrechnung
• Rechnungserstellung Debitoren
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

WER SIE SIND
Sie managen ein anspruchsvolles Sekretariat und sind intern wie extern Schnittstelle zu vielen anderen Funktionen und Abteilungen. Da viele Dinge parallel organisiert bzw. koordiniert werden müssen, sollten Sie über ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz verfügen. Ebenso gehören Verlässlichkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Planungskompetenz zu Ihren Stärken. Absolute Diskretion, der Blick fürs Wesentliche und ein Auge für Details sind für Sie selbstverständlich.
Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Sie sollten über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse verfügen. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil. Zudem verfügen Sie über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office). Flexibilität und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

WAS WIR BIETEN
Wir bieten Ihnen einen breitgefächerten Verantwortungsbereich in einem modernen wie dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen, effizienten Entscheidungswegen. Sie erhalten bei uns ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge sowie ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, Ihren Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an die untenstehende Adresse.

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!

Markgräfler Winzer eG
Hagen H. Rüdlin
Geschäftsführender Vorstand
Winzerstr. 2
79588 Efringen-Kirchen
E-Mail: h.ruedlin@markgraeflerwinzer.de

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf weinjobs.com.

Firma

Markgräfler Winzer eG

Firmenbeschreibung

Die Weinberge der Markgräfler Winzer eG erstrecken sich von Grenzach im Süden bis zum Batzenberg im Norden und somit verfügen wir über den größten Fundus an Markgräfler Lagen. Erzeugt werden unverwechselbare Markgräfler Weine, die das Lebensgefühl einer der schönsten Regionen Deutschlands erlebbar machen. (c) weinjobs.com

Firmen Webseite

https://www.markgraeflerwinzer.de

Region

Kategorie

Job Typ

Brutto-Monatsgehalt

[n/a]

zu besetzen ab

Veröffentlicht

28.02.2023 2023-02-28 2023-05-23 0